一、项目概述
中山大学附属第七医院由中山大学、深圳市政府合作建设，是中山大学直属附属医院，位于深圳市光明新区圳园路。按照深圳地区规模最大、临床专科门类最齐全、诊疗量最大、诊疗技术最先进、高层次医护人员最多的发展定位，医院将建设成为深圳区域医疗卫生中心、公共卫生灾难救治中心、国家级保健康复中心。
现我院需采购消化医学中心会议直播服务项目，会议将于2022年12月举办（具体日期待定），面向符合条件的供应商进行公开招标，总预算45万元，现进行调研。
二、项目需求
序号 | 服务项目 | 名称 | 服务内容 | 数量 | 单位 | 数量 | 单位 | 基本商务需求 |
1 | 分会场会议直播/推流 | 摄像机 | 现场摄像机位 | 2 | 台 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 |
Vmix画面包装 | 会议视频画面包装等功能设置、处理 | 1 | 台 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
导播台 | 摄像机信号切换等整体控制 | 1 | 台 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
音控台 | 总体现场音控 | 1 | 台 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
无线话筒 | 现场话筒和话筒接收机 | 4 | 只 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
音响 | 音响一对，现场播放音频 | 1 | 对 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
直播电脑 | 控制不同频道信号（大屏切换、PPT播放、音频播放、会议模式控制） | 3 | 台 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
导播/主控/画面处理 | 各路信号整体控制、切换 | 1 | 人 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
摄像师 | 现场摄像，切换镜头 | 2 | 人 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
音控 | 现场声音控制 | 1 | 人 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
zoom房间 | 会议线上zoom房间的开设和管理 | 1 | 个 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
中文直播房间 | 中文频道直播间，可供不限人数在线观看，提供二维码扫码观看 | 1 | 个 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
直播间推流技术员 | 直播间的开设、维护、管理 | 1 | 人 | 11 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
2 | 主会场会议直播/推流 | 摄像机 | 现场摄像机位 | 2 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 |
摇臂摄像机 | 现场摇臂摄像机位 | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
Vmix画面包装 | 会议视频画面包装等功能设置、处理 | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
导播台 | 摄像机信号切换等整体控制 | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
音控台 | 总体现场音控（数字） | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
无线话筒 | 现场话筒和话筒接收机 | 4 | 只 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
线阵音箱 | 主会场线控音箱一组，现场播放音频 | 1 | 对 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
直播电脑 | 控制不同频道信号（大屏切换、会议画面采集、PPT播放、音频播放、会议模式控制） | 5 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
5G移动基站 | 提供5G信号网络，作为主会场直播网络备用应急方案 | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
导播/会议主控/画面处理 | 各路信号整体控制、切换 | 1 | 人 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
摄像师 | 现场摄像，切换镜头 | 2 | 人 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
摇臂摄像师 | 摇臂控制、现场摄像，切换镜头 | 1 | 人 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
音控 | 现场声音控制 | 1 | 人 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
推流电脑 | 控制中英不同频道信号推流及画面美化 | 2 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
中英直播房间 | 中英文频道直播间，可供不限人数在线观看，提供二维码扫码观看 | 2 | 个 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
直播间推流技术员 | 直播间的开设、维护、管理 | 1 | 人 | 1 | 场 | 需至少提前一天彩排直播流程 | ||
3 | 摄影/摄像 | 花絮拍摄 | 全流程根据客户需要拍摄花絮，项目结束当天输出30秒花絮视频，之后输出3分钟剪辑 | 1 | 人 | 12 | 场 | 活动当天进场 |
活动摄影 | 现场专业拍照+照片直播，摄影1人+修图1人输出全部环节照片 | 2 | 人 | 12 | 场 | 活动当天进场 | ||
电子相册 | 制作相片集锦 | 1 | 人 | 1 | 份 | 需提前两天完成制作 | ||
4 | 同传翻译 | 中央控制器DCN-CCU | 用于同传音频信号采集、运算处理 | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 |
红外线发射机INT-TX08 | 用于同传箱发射红外音频信号到现场活动区域 | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
译员机LBB3520/50 | 于用同传箱内译员翻译使用 | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
翻译间 | 可移动活动同传箱，用于现场翻译使用 | 1 | 个 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
红外线辐射板LBB4511/00 | 红外发射机配套设备，用于红外信号的发射区域覆盖 | 2 | 个 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
安装支架LBB3423/20 | 红外发射机配套设备，用于固定和支撑红外发射板 | 2 | 个 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
8/4路红外线接收机LBB4540/08 | 用于现场听众接收同传音频使用 | 200 | 个 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
音频扩展器 | 用于现场同传音频信号的多路稳定输出 | 1 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
zoom同传接入电脑 | 分别用于现场中、英翻译信号接入zoom会议室 | 2 | 台 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
音频接入配件 | 路由器、网线、音频线、音频转接器等 | 1 | 套 | 1 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
高级同传译员 | 医学专业中英双语同声传译人员，提供现场双语翻译输出，直播间双语 | 2 | 人 | 1 | 半天 | 当天 | ||
文件翻译（中翻英） | 设计物料文档英文翻译 | 1 | 人 | 1 | 次 | 提前五天完成 | ||
5 | LED大屏 | LED主屏 | P3主屏 | 8 | 平方米 | 3 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 |
LED屏切换器 | v3切换台 | 1 | 个 | 3 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
大屏技术员 | 专业技术调测员 | 1 | 人 | 3 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 | ||
侧方小屏幕 |
| 1 | 个 | 4 | 场 | 需至少提前一天进场搭建 |
三、项目报价
1. 本项目报价采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由报价供应商根据所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价总价作为中标单位与采购人签定的合同金额，采购人不再支付其他费用。
2. 报价供应商应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；评标时，评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
3. 报价供应商的投标报价，应是本项目所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以报价供应商在报价文件中提出的综合单价或总价为依据。
4. 报价供应商应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
四、报价单递交方式
递交邮箱：zangllu@mail.sysu.edu.cn（以项目名称+企业名称命名报价单）
递交截止时间：2022年10月7日
中山大学附属第七医院宣传科
2022年9月30日