我院拟采用竞价的方式采购会务公司服务资格,本着“公平、公开、公正”的原则,现公开采购信息,欢迎符合法律法规规定的知名品牌公司(包括生产厂商和代理商)参与本项目投标。现将有关事项公告如下:
一、采购项目概况
序号 | 项目名称 | 项目内容 | 数量 | 单位 | 项目预算金额(元) |
1 | 药学部会务公司服务资格采购 | 合作期限内提供药学部继教项目的会场布置、物料制作、影视制作等服务。 | 1 | 家 | 5万 |
注:以上请各投标人按货物清单报价,并统计出合计总价(少报、多报或未按顺序报价的,视为未实质性响应,作废标处理)。
二、项目管理和服务要求
我院药学部拟通过公开竞价方式,委托会务公司在服务期限内提供以下服务:
序号 | 内容 | 描述 | 数量 | 单位 |
1 | 搭建部分 |
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| 日程背景板 | 桁架+黑底灯布,8*3m(h)*1块,40包边 | 26.4 | 平方 |
| 报到处背景板 | 桁架+黑底灯布,5*3m(h)*1块,40包边 | 17.4 | 平方 |
2 | 资料部分 |
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| 会议手册 | A4,200g双铜,彩印,初拟页数36P-骑马钉 | 500 | 本 |
| 讲台挡板 | KT板,三面:正面0.91x侧面0.35x高度1.14m | 1.8 | 平方 |
| 横幅 | 布材质,8*0.8m(h)(0.8m以下宽) | 8 | 米 |
| 签到易拉宝 | 议程/指引,A级塑钢,0.8*2m(h) | 1 | 个 |
| 指引易拉宝 | 议程/指引,A级塑钢,0.8*2m(h) | 5 | 个 |
| 台卡 | 250g双铜,A4大小,压痕 | 100 | 个 |
| 签到处台卡 | 签到处、资料领取、收费处、课件收集处共4个,KT板,A3三角台卡 | 4 | 个 |
| 胸牌 | 常规胸牌,1m胸绳+双扣 | 500 | 个 |
| 讲台花 | 讲台鲜花台花+主持桌鲜花台花 | 1 | 个 |
| 资料汇编 | A4,封面200g铜版纸,彩印,内页黑白80g双胶纸,初拟页数100P | 500 | 本 |
| 会议折页 | 250g双铜,全彩,过亚膜,A4压痕对折 | 500 | 本 |
| 专家邀请函 | 250g珠光,全彩,过亚膜,A4压痕对折 | 100 | 份 |
| 感谢状 | 250g双铜,全彩,过亚膜,A4压痕对折 | 100 | 本 |
3 | 设备部分 |
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| 标准投影仪 | 8000流明,配150寸投影幕(3*2.3m) | 1 | 个 |
| N6控台 | NOVA N6控台 | 1 | 台 |
| 提词器 | 42寸液晶电视,供台上主持人观看 | 1 | 台 |
| 电脑 | 会议专用电脑 IBMT420 | 3 | 台 |
| 打印机 | 佳能打印机+A4纸 | 1 | 台 |
| 翻页笔 | 会议专用翻页笔带激光功能 | 1 | 支 |
4 | 影视制作 |
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| 摄影 | 专业活动摄影,高清单反,专业摄影师 | 1 | 机位 |
| 摄像 | 专业高清摄像 | 1 | 机位 |
| 光盘 | 2套光盘 | 2 | 份 |
5 | 执行部分 |
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| 设计费 | 专业平面设计,全套物料设计及资料排版 | 1 | 项 |
| 搭建费 | 工人搭建人工费+物料搬运费 | 2 | 项 |
| 运输费 | 广州大货车物料及设备来回运送 | 2 | 项 |
三、供应商资格要求
1、 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人,依法取得营业执照,按国家法律合法经营且具有相关经营范围;
2、投标人在三年内参加政府采购活动中没有重大的违法、违规或其他不良纪录(提供承诺函,格式不限);
3、本项目不接受联合体投标,不允许分包或转包。
四、评标定标方法
本项目成交方法采用最低价法,完全满足竞价文件的实质性要求,按照报价由低到高的顺序,确定中标候选供应商顺序。原则上最低报价的1家为中标供应商。当最低报价出现有二家或以上供应商时,由采购人自主选择1家报价最低的供应商为中标人。如中标供应商提供产品无法满足采购人要求的,采购人可按中标候选供应商顺序依次选择下一家中标候选供应商替代原中标供应商。
五、商务需求
(一)服务期: 具体见合同
(二)服务地点:广东省深圳市
(三)报价要求:
1.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额,合同期限内不做调整。
2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标。
3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。
4.投标供应商的报价,应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
5.除非采购人通过修改采购文件予以更正,否则,投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目,在实施后,将不得以支付,并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将被作为不良行为记录在案,并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时,应充分考虑报价的风险。
(四)付款方式:一次性付款
(五)履约担保金:合同金额10%。
(六)违约责任:
因中标供应商原因导致逾期完成供货的,每逾期1天中标供应商向采购人偿付总价款1%的违约金,但累计违约金总额不超过总价款的30%。中标供应商应保证所供货物为全新正品、达到国家标准或行业标准。
(七)其他:
报名如不足3家,采购人可延长报名时间、依法重新组织竞价。
六、投标人需提供的资料
1、投标人法定代表人证明书原件
2、投标文件签署授权委托书原件、授权代表身份证复印件
3、企业营业执照(具备相关经营范围)复印件
4、代理授权书(如非生产厂家直销)
5、报价表
6、公司简介及联系方式
7、三年内参加政府采购活动中没有重大的违法、违规或其他不良纪录承诺函(格式不限)。
注:以上提交的资料均需加盖投标人公章。
投标文件递交截止时间:2020年08月27日17:00。
上述资料(一正二副)装订成册后,用文件袋密封并在封套的封口处加盖单位公章后投递至地址:深圳市光明区圳园路628号中山七院药学部临床药学室
七、开标时间及地址:
2020年08月28日上午11:00,药学部交接班室。
中山大学附属第七医院
2020年8月14日