中山七院科研中心实验室设备及气体维保服务公开竞价公告

我院拟采用公开竞价的方式采购 科研中心实验室设备及气体维保服务 ，本着“公平、公开、公正”的原则，现公开采购信息，欢迎符合法律法规规定的知名品牌公司（包括生产厂商和代理商）参与本项目投标。现将有关事项公告如下：

一、采购项目概况

注：以上请各投标人按货物清单报价，并统计出合计总价（少报、多报或未按顺序报价的，视为未实质性响应，作废标处理）。

二、技术需求（不可负偏离条款，否则废标）

1、项目负责人1名，持 R1《快开门式压力容器操作》证、A《特种设备安全管理》证，本科及以上学历，具备一定的英语阅读能力（实验室设备、仪器大部分为进口品牌），三年以上维保项目管理经验。

2、为满足采购方设备整体托管的要求，投标人必须承诺配置驻场维保人员1名，机动人员1名，驻场人员及机动人员资质要求：持R1《快开门式压力容器操作》证（维保过程中涉及到快开门式压力容器操作），熟练掌握电脑办公软件操作。长期驻场，每日对维保范围内运行设备进行日常巡查维护，未运行设备每月巡查一次。以上所述全部要求需提供承诺书原件。

3、驻场人员应具备良好的学习能力，能较好的从仪器专业工程师的教学中学习专业技能，并且具备一定独立操作、维修、维护技能。

4、驻场人员负责实验设备场地安装协调、验收、培训、巡检、保养、维修、校准、质控、不良事件监测分析、效益分析、盘点、档案管理、报废等设备的全生命周期管理服务；以及日常维护，包括但不限于流式细胞仪、流式分选仪、超速离心机、pH计、高压灭菌锅、显影仪、各类气瓶、液氮罐、各类显微镜、天平、超低温冰箱等；

5、对接仪器供应商、厂家相关售后，对需要定期维护保养的所有设备进行统计汇总后汇报给科室相关工作人员，跟进维护进度并做好记录。收集实验室公用仪器的报修记录，跟进维修进度，并将每月巡检记录汇总上报。

6、实验室气瓶气体管理：实验室气瓶间日常巡查，检查气瓶存储、气瓶摆放、气瓶校验周期、气体有效期、是否漏气等，并做记录；每月对实验室气瓶间及各实验室气瓶使用情况进行安全检查，发现问题及时反馈，敦促责任部门及时整改；负责各类气体的存储管理、订货、收货，保证各类气体正常存量；定期对科室气瓶安全使用及规范管理进行培训；入库前对气瓶安全检查，包括钢瓶检验期、气体有效期、漏气、压力、安全、标识等；每周盘点气瓶、液氮库存量并及时汇报；每月统计各类气体入库、出库数量及库存数量等相关数据，协助院方与气体供应商对账。

7、特种设备管理：协助科室对特种设备进行管理，使之满足正常运行要求及定期检验符合相关法规。建立完善的特种设备管理档案、技术档案、维保记录；定期就特种设备安全附件校验事宜与相关部门人员对接（安全阀-1年、压力表-半年）；定期对特种设备进行年检、定检申报，并与相关部门人员对接；

8、协助科室对本项目管理向标准化、制度化、智能化方向提升。

9、根据科室或相关部门要求制作相关安全标识牌；制作实验室气体及特种设备各类安全标识、管理牌、提示标签等；

10、科研中心目前办公地点位于中山大学，实验楼距离快递服务站及校门口距离较远，中标公司应为驻场人员自配备电动车，节省行径时间，提高工作效率。

11、工作时间：工作日8:00—18:00，非工作日应在采购人提出报修后15分钟内响应，紧急情况30分钟内到达现场，2小时内解决问题，不能在规定时间内现场解决的及时上报，请求外援；提供全年365天*24小时在线服务。

12、实验室内10万（含）以下的公用保外设备维修配件费全包，不得额外收取配件费用及服务费。

13、实验室内10万以上公用保外设备经检修确定设备零部件损坏需维修更换时，投标人需负责协助采购人沟通设备原厂家检修更换，若原厂家无法到场的情况下投标人负责与厂家沟通维护检修设备，不得额外再另收服务费。

14、因驻场人员操作不当导致仪器设备损坏，一切维修费用由投标人承担支付。

设备仪器清单：

三、供应商资格要求

1、投标人具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；

2、投标人承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标人不围标、不串标（由供应商在《承诺函》中作出声明，《承诺函》需包含上述几条）。

3、本项目不接受联合体投标，不允许转标和分标。

投标人需就本项目资格要求提供真实有效的证明材料进行审查。否则，一经查实将有被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与中山大学附属第七医院采购活动的风险。

四、评标定标方法

本项目成交方法采用最低价法，完全满足竞价文件的实质性要求，按照报价由低到高的顺序，确定中标候选供应商顺序。原则上最低报价的1家为中标供应商。当最低报价出现有二家或以上供应商时，由采购人自主选择1家报价最低的供应商为中标人。如中标供应商提供产品无法满足采购人要求的，采购人可按中标候选供应商顺序依次选择下一家中标候选供应商替代原中标供应商。

五、商务需求（不可负偏离条款，否则废标）

（一）服务期限：合同签订之日起1年。采购人可根据项目需要和中标供应商履约情况确定合同期限是否延长，一年一签，但延长期限不得超过两年，即总服务期限不得超过三年。

（二）付款方式：在签订合同后10个工作日内，采购人凭中标人开具符合国家财务规定的相应数额的发票，将合同总额的30%付给中标人，剩余合同总额的70%分4个季度付给中标人，每季度末支付17.5%，合同履行3个月后，根据采购单位每季度对中标人进行服务的评价结果进行付款（评价等级：优、良、一般、差）。若评价为：优、良，中标人在每季度末提前10天开具符合国家财务规定的相应数额的发票提出付款申请，若评价为一般及以下则扣除当期（3个月）维保项款5%，连续两期评价为一般及以下，扣除第二期（3个月）维保款项10%，连续三期评价为一般及以下，医院有权终止维保服务合同。如果未发生连续三期评价为一般及以下情况，中标人在合同到期前10天正常提出最后一期付款申请。

（三）报价要求：

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。

2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。

3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。

4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。

6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。

（四）服务地点：采购人指定地点。

（五）报价内容：报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，科研中心仅提供办公地点，其他相关维修维护相关配件办公设备等，如电脑、工具包、螺丝、气瓶连接软管等小配件由中标公司提供；

（六）培训要求：积极参与设备工程师关于设备使用及维护保养等技能培训；不定期培训科室人员对气瓶、气体的安全使用；

（七）售后要求：全年365天*24小时在线服务；

（八）违约责任：

1、中标人未履行或违反其在投标文件中的相关承诺，应按项目总价款的10%向采购人承担违约责任，并对采购人遭受的损失进行赔偿。

2、中标人在承担上述一项或多项违约责任后，仍应继续履约的义务（采购人主动解除的除外），采购人未能及时追究中标人的任何一项违约责任并不表明采购人放弃追究中标人该项或其他违约责任。

3、未经采购人书面同意，中标人不得将本项目下全部或部分权利、义务转让给任何第三方，否则采购人有权单方解除合作，中标人应于收到采购人发出的解除/终止通知后【5】天内返还采购人已支付的全部款项，按项目总价的【30】%向采购人支付违约金，并对采购人遭受的损失进行赔偿。

4、中标人承诺不从事商业贿赂行为或其他违法违规行为，否则采购人有权单方解除合作，中标人应在收到采购人发出的解除/终止合作通知后【5】天内无条件退回采购入方已支付的全部款项，按项目总价款的【30】%向采购人支付违约金，并对由此产生的一切责任、损失负责。

5、中标人如出现歇业、停业、被吊销营业执照或被人民法院裁定宣告进入破产还债程序等情形，应提前【1】个月以书面形式通知采购人，采购人有权单方解除合作，中标人应在收到采购方发出的解除/终止合作通知后【5】天内无条件退回采购人已支付的全部款项，按项目总价款的【30】%向采购人支付违约金，并对采购人遭受的损失进行赔偿。

6、除已有约定外，中标人有其他不履行或不适当履行条款的情形，经采购人【2】次催促仍未有效改正的，采购人有权单方解除/终止合作，中标人应在收到采购人发出的解除/终止合作通知后【5】天内无条件退回采购人已支付的全部款项，按项目总价款的【10】%向采购人支付违约金，并对采购人遭受的损失进行赔偿。

7、因采购人维权向中标人追偿产生的律师费、诉讼费、保全费、交通费、差旅费、鉴定费等均由中标人承担。

（九）其他：

报名如不足3家，采购人可延长报名时间、依法重新组织公开竞价。

六、投标人需提供的资料

1、投标人法定代表人证明书原件

2、投标文件签署授权委托书原件、授权代表人身份证复印件及近一个月社保证明，若法定代表人直接参与本项目投标的，则无须提供社保证明（注：如投标人为新成立单位且成立时间不足一个月可提供未缴交社保的说明）。

3、企业营业执照复印件

4、报价表（点击下载附件一.docx）

5、企业简介及联系方式

6、技术条款偏离情况表（点击下载附件二.docx）

7、商务条款偏离情况表（点击下载附件三.docx）

8、技术需求②条款承诺书原件

9、投标人提供《承诺函》承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标人不围标、不串标。

注：以上提交的资料均需加盖投标人公章。

投标文件递交截止时间：2023年7月17日17:00。

上述资料（一正二副）装订成册后，用文件袋密封并在封套的封口处加盖单位公章后投递至地址：深圳市光明区圳园路628号中山七院行政楼110办公室，杨老师81206230

七、开标时间及地址：

2023年7月20日上午9:30，行政楼107会议室。