为进一步做好生日蛋糕券发放工作，本着“公平、公开、公正”的原则，现开展2025年生日蛋糕券需求调研，欢迎有意向的公司提交相关资料，并来我院宣讲。
一、项目名称
中山大学附属第七医院工会委员会2025年生日蛋糕券采购项目。
二、项目预算
人均支付标准为200元，预计2025年职工数量为3961人，按实际人数下单，总预算为79.22万元。结算金额按照职工具体兑换产生的费用与中标供应商结算，职工兑换情况由供应商汇总并定期提供给采购人。
此预算为调研预估预算，最终预算以后续招标文件为准。
三、项目需求
（一）投标人提供的蛋糕券要有对应的卡号及生日祝福卡（A5大小）和卡套，卡片按采购人要求设计和制作，定制logo。
（二）蛋糕券需同时支持线下实体门店和线上平台使用，工会会员可直接持卡到店使用或绑定蛋糕券后刷电子码使用，后续任何消费均无需再次兑换。位于深圳市光明区内的线下可使用的实体门店不少于三家，提供位于深圳市光明区内的实体门店清单。（包含实体门店品牌、实体门店地址等）。
（三）投标人提供的蛋糕券在服务期内可无限次使用，无单次最低消费限制，当消费金额超过蛋糕券内剩余金额，需支持补差价功能，以保证蛋糕券内剩余金额可全额使用。
（四）每季度能够根据采购人要求提供每张蛋糕券具体使用情况及兑换情况的数据。
（五）此项目以“职工实际兑换产生的费用与中标供应商进行结算”，最终结算金额取决于职工实际消费的金额。请从价格机制、结算方式、职工使用率、蛋糕券发放方式等提供实施方案。
（六）投标人可以为采购人提供增值服务，包括但不限于：（1）在采购人举办大型活动时提供现场服务；（2） 采购人举办活动期间提供茶歇。
（七）此项目重点考察供应商的信誉度、服务质量、技术支持和合作经验以及平台操作的便捷性等，讲解ppt时可重点从以上方面展开，若有相关佐证材料可附在采购调研报名文件。
四、报价方式
填写文件《中山大学附属第七医院工会委员会2025年蛋糕券采购项目报价函》并加盖公章，具体报价细则详见报价函。
五、供应商资质要求
1.具有在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书。
2. 本项目的特定资格要求：投标人须具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《预包装备案》，其中一个均可。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，无骗取中标、无严重违约及重大安全及质量问题。
4.本项目不接受联合体投标，不接受分包、转包。
六、资料清单、要求及联系方式：
（一）报名资料
供应商于2025年10月20日前将公司资质有关资料发送至邮箱：zsqygh@sysush.com，邮件命名：中山大学附属第七医院工会委员会2025年蛋糕券调研会报名+公司名称。
（二）调研会资料
1.纸质版材料
根据以下准备材料装订成册，一式两份（一正一副）。
（1）《中山大学附属第七医院工会委员会2025年蛋糕券采购项目报价函》
（2）“职工实际消费产生的费用与供应商进行结算”的实施方案（如无请自拟情况说明）
（3）增值服务方案（若无可不提供）
（4）ppt佐证材料（有需要的可提供）
联系人：朱老师，联系电话，81207502。（请于工作时间联系）
（工作时间：每周一至周五8：00-12：00 14：30-17：30）
2.电子版资料按照《2025年生日蛋糕券研论证材料自审表》准备，资料扫描成PDF文件发送至邮箱：zsqygh@sysush.com。邮件命名：中山大学附属第七医院工会委员会2025年生日蛋糕券项目+公司名称，电子版PDF文件命名：中山大学附属第七医院工会委员会2025年生日蛋糕券项目+公司名称
调研会纸质版材料于调研会现场提交，电子版于10月22日10:00前发送至邮箱。
六、调研会安排
（一）时间地点：2024年10月22日15:00，中山大学附属第七医院行政楼704会议室，供应商应于14:50前到场签到。
（二）调研会安排（注意：项目可能依实际情况进行调整）：
1.供应商以PPT幻灯介绍自身的平台及实施方案等内容，时间8分钟以内；（抓重点讲：信誉度、服务质量、技术支持和合作经验以及平台操作的便捷性）
2.评委提问，时间5分钟。
3.集体问答环节。所有供应商参与，调研人员可提出共性问题由供应商解答，供应商也可提出疑问，由调研人员给予解答。
附件：1.中山大学附属第七医院工会委员会2025年蛋糕券采购项目报价函
中山大学附属第七医院工会委员会
2024年10月15日