我院拟采用公开竞价的方式采购 “第五届岭南营养与支持治疗高峰论坛”承办服务 ，本着“公开、公平、公正”的原则，现公开采购信息，欢迎符合法律法规规定的知名品牌公司参与本项目投标。现将有关事项公告如下：
一、采购项目概况
序号 | 项目名称 | 项目内容 | 数量 | 单位 | 项目预算金额（元） |
1 | “第五届岭南营养与支持治疗高峰论坛”承办服务项目 | 论坛承办服务 | 1 | 项 | 49503 |
二、技术需求
序号 | 服务项目 | 服务名称 | 技术需求 | 数量 |
1 | 物资 | 视觉设计 | 中标后根据采购人要求设计。 | 1项 |
桌签 |
2、桌签参考图片 | 100个 | ||
手册 | 2、10页/本，A5。 3、手册参考图片。 | 100本 | ||
宣传板（行政楼门口） | 2、尺寸：宽（13+7）米*高3米；尺寸可以根据实际情况在10%以内浮动。 3、参考图片
| 45平方米 | ||
宣传海报（易拉宝） | 1、需提前一天送到会场。 2、尺寸：1.2米*2米。尺寸可以根据实际情况在10%以内浮动。 | 3个 | ||
电子海报 | 中标后根据采购人要求设计。 | 2个 | ||
电子邀请函 | 2、参考图片
| 1项 | ||
布置物料搬运及搭建 | 来回2趟运输、搬运，因投标人原因导致的多余运输费用不累加计入本项目费用。 | 1场 | ||
工作人员 | 需提前1-2天到会议现场布置会场，协调会场工作。 | 不少于2人 | ||
纸笔套装 | 1、需提前一天送到会场。 2、含签字笔、笔记本（A5）和文件袋。 | 150套 | ||
证书 |
2、仿皮/丝绒，12开，内页A4大小,证书的样式根据采购人要求设计。 3、参考图片
| 50个 | ||
支装水 | 1、需提前一天送到会场。 2、250毫升/瓶，24瓶/箱 | 20箱 | ||
2 | 用车 | 机场-会场/酒店来回接送车 | 1、别克GL8或同级。 2、接送不限次数。 3、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 4、用车时间为1天。 | 11辆 |
点对点接送用车 | 1、别克GL8或同级。 2、接送不限次数。 3、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 4、用车时间为1天。 | 18辆 | ||
中山七院-深圳市区用车 | 1、别克GL8或同级。 2、接送不限次数。 3、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 4、用车时间为1天。 | 7辆 | ||
中山七院-深圳市区用车 | 1、中巴。 2、接送不限次数。 3、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 4、用车时间为1天。 | 2辆 | ||
全天备用车(含8小时100公里） | 1、别克GL8或同级。 2、超公里的，采购人按5元/公里支付费用。 3、超时的，采购人按80元/小时支付费用。 4、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 | 4辆 | ||
全天备用车(含8小时100公里） | 1、中巴。 2、超公里的，采购人按8元/公里支付费用。 3、超时的，采购人按120元/小时支付费用。 4、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 | 1辆 | ||
现场协调车辆工作人员 | 现场协调车辆调度，可以快速提供用车方案。 | 不少于2人 | ||
其他 | 1、所有用车的费用均含燃油费、停车费及过路费等费用。 2、所有用车均司配备司机。 | |
三、投标人资格要求
1、投标人具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件，原件备查）；
2、投标人承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标人不围标、不串标（由投标人在《承诺函》中作出声明，《承诺函》需包含上述内容）。
3、本项目不接受联合体投标，不允许转标和分标。
投标人需就本项目资格要求提供真实有效的证明材料进行审查。否则，一经查实将有被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与中山大学附属第七医院采购活动的风险。
四、评标定标方法
本项目成交方法采用最低价法，完全满足竞价文件的实质性要求，按照报价由低到高的顺序，确定中标候选人顺序。原则上最低报价的1家为中标人。当最低报价出现有二家或以上供应商时，由采购人自主选择1家报价最低的供应商为中标人。如中标人提供产品无法满足采购人要求的，采购人可按中标候选人顺序依次选择下一家中标候选人替代原中标人。
五、商务需求
（一）项目进度安排与其他要求：
（1）项目进度安排：“第五届岭南营养与支持治疗高峰论坛”在2023年6月10日举办，倒数7天：设计排版初稿，修改设计初稿，确定印制项目终稿及准备物料；最后3天：安装、检查所有项目。2023年6月11日前完成本项目所有安排。
（2）其他要求：中标人随时预备应急车辆，可以快速提供出用车方案；活动结束后，中标人需提供所有设计文件的源文件给采购人。
（二）服务地点：中山大学附属第七医院、深圳市。
（三）报价要求：
1.本项目服务费采用包干制，应包括运输、设计、制作、拆旧、安装及税费等所有费用。由投标人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标人与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
2.投标人应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
3.投标人的报价不得超过项目预算金额。
4.投标人的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标人应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标人未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。
6.投标人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
7.投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在报价时，应充分考虑报价的风险。
（四）付款方式：项目完结后，一次性支付合同结算价款。
（五）履约担保金：无。
（六）违约责任：
（1）中标人不能按时按质在规定时间内完成服务的，中标人需向采购人偿付合同金额50%的违约金。非因不可抗力，中标人在活动中途无故退出导致合同目的无法实现的，中标人需向采购人偿付项目合同金额100%的违约金。
（2）中标人将一个项目拆分转包，提供同一货物或服务时未经采购人书面许可突然变换合作人员的，采购人有权即刻终止合作并书面通知乙方解除合同，采购人无需支付服务费。中标人将被列入不良行为记录名单、两年内禁止参加中山大学附属第七医院采购活动。
（3）中标人在实施过程中和策划方案偏差极大，严重不一致的，采购人有权即刻终止合作，并书面通知乙方解除合同，同时中标人需向采购人偿付项目合同金额50%的违约金。中标人将其列入不良行为记录名单、两年内禁止参加中山大学附属第七医院采购活动。
（4）因中标人自身原因在履约过程中出现重大事故，如人员伤亡，直播事故，商业、行政或科研机密泄露等情况，中标人需向采购人偿付项目合同金额的100%的违约金并按相关法律法规接受惩处和赔偿。
（七）其他：
报名如不足3家，采购人可延长报名时间、依法重新组织公开竞价。
六、投标人需提供的资料
1、投标人法定代表人证明书原件
2、投标文件签署授权委托书原件、授权代表人身份证复印件及近一个月社保证明，若法定代表人直接参与本项目投标的，则无须提供社保证明（注：如投标人为新成立单位且成立时间不足一个月可提供未缴交社保的说明）。
3、企业营业执照复印件
4、报价表
序号 | 项目名称 | 项目内容 | 数量 | 单位 | 金额（元） |
1 | “第五届岭南营养与支持治疗高峰论坛”承办服务项目 | 论坛承办服务 | 1 | 项 | |
5、企业简介及联系方式
6、技术条款偏离情况表(不可负偏离条款，否则废标)
序号 | 服务项目 | 服务 名称 | 技术需求 | 数量 | 投标技术条款 | 偏离情况 | 说明 |
1 | 物资 | 视觉设计 | 中标后根据采购人要求设计。 | 1项 | | | |
桌签 |
2、桌签参考图片
| 100个 | | | | ||
手册 |
2、10页/本，A5。 3、手册参考图片。
| 100本 | | | | ||
宣传板（行政楼门口） |
2、尺寸：宽（13+7）米*高3米；尺寸可以根据实际情况在10%以内浮动。 3、参考图片
| 45平方米 | | | | ||
宣传海报（易拉宝） | 1、需提前一天送到会场。 2、尺寸：1.2米*2米。尺寸可以根据实际情况在10%以内浮动。 | 3个 | | | | ||
电子海报 | 中标后根据采购人要求设计。 | 2个 | | | | ||
电子邀请函 |
2、参考图片 | 1项 | | | | ||
布置物料搬运及搭建 | 来回2趟运输、搬运，因投标人原因导致的多余运输费用不累加计入本项目费用。 | 1场 | | | | ||
工作人员 | 需提前1-2天到会议现场布置会场，协调会场工作。 | 不少于2人 | | | | ||
纸笔套装 | 1、需提前一天送到会场。 2、含签字笔、笔记本（A5）和文件袋。 | 150套 | | | | ||
证书 |
2、仿皮/丝绒，12开，内页A4大小,证书的样式根据采购人要求设计。 3、参考图片 | 50个 | | | | ||
支装水 | 1、需提前一天送到会场。 2、250毫升/瓶，24瓶/箱 | 20箱 | | | | ||
2 | 用车 | 机场-会场/酒店来回接送车 | 1、别克GL8或同级。 2、接送不限次数。 3、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 4、用车时间为1天。 | 11辆 | | | |
点对点接送用车 | 1、别克GL8或同级。 2、接送不限次数。 3、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 4、用车时间为1天。 | 18辆 | | | | ||
中山七院-深圳市区用车 | 1、别克GL8或同级。 2、接送不限次数。 3、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 4、用车时间为1天。 | 7辆 | | | | ||
中山七院-深圳市区用车 | 1、中巴。 2、接送不限次数。 3、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 4、用车时间为1天。 | 2辆 | | | | ||
全天备用车(含8小时100公里） | 1、别克GL8或同级。 2、超公里的，采购人按5元/公里支付费用。 3、超时的，采购人按80元/小时支付费用。 4、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 | 4辆 | | | | ||
全天备用车(含8小时100公里） | 1、中巴。 2、超公里的，采购人按8元/公里支付费用。 3、超时的，采购人按120元/小时支付费用。 4、含司机餐费30元/餐，每天2餐。 | 1辆 | | | | ||
现场协调车辆工作人员 | 现场协调车辆调度 | 不少于2人 | | | | ||
其他 | 1、所有用车的费用均含燃油费、停车费及过路费等费用。 2、所有用车均司配备司机。 | | | | |
7、商务条款偏离情况表(不可负偏离条款，否则废标)
序号 | 招标商务需求 | 投标商务条款 | 偏离情况 | 说明 |
1 项目进度安排与其他要求 | 1.1项目进度安排：“第五届岭南营养与支持治疗高峰论坛”在2023年6月10日举办，倒数7天：设计排版初稿，修改设计初稿，确定印制项目终稿及准备物料；最后3天：安装、检查所有项目。2023年6月11日前完成本项目所有安排。 | | | |
1.2其他要求：中标人随时预备应急车辆，可以快速提供出用车方案；活动结束后，中标人需提供所有设计文件的源文件给采购人。 | | | | |
2服务地点 | 中山大学附属第七医院、深圳市 | | | |
3报价要求 | 3.1.本项目服务费采用包干制，应包括运输、设计、制作、拆旧、安装及税费等所有费用。由投标人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标人与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。 | | | |
3.2.投标人应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。 | | | | |
3.3.投标人的报价不得超过项目预算金额。 | | | | |
3.4.投标人的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。 | | | | |
3.5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标人应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标人未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。 | | | | |
3.6.投标人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。 | | | | |
3.7.投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在报价时，应充分考虑报价的风险。 | | | | |
4付款方式 | 项目完结后，一次性支付合同结算价款。 | | | |
5违约责任 | 5.1中标人不能按时按质在规定时间内完成服务的，中标人需向采购人偿付合同金额50%的违约金。非因不可抗力，中标人在活动中途无故退出导致合同目的无法实现的，中标人需向采购人偿付项目合同金额100%的违约金。 | | | |
5.2中标人将一个项目拆分转包，提供同一货物或服务时未经采购人书面许可突然变换合作人员的，采购人有权即刻终止合作并书面通知乙方解除合同，采购人无需支付服务费。中标人将被列入不良行为记录名单、两年内禁止参加中山大学附属第七医院采购活动。 | | | | |
5.3中标人在实施过程中和策划方案偏差极大，严重不一致的，采购人有权即刻终止合作，并书面通知乙方解除合同，同时中标人需向采购人偿付项目合同金额50%的违约金。中标人将其列入不良行为记录名单、两年内禁止参加中山大学附属第七医院采购活动。 | | | | |
5.4因中标人自身原因在履约过程中出现重大事故，如人员伤亡，直播事故，商业、行政或科研机密泄露等情况，中标人需向采购人偿付项目合同金额的100%的违约金并按相关法律法规接受惩处和赔偿。 | | | |
8、其他（投标人认为需要提供的资料）
9、投标人提供《承诺函》承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；投标人具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；投标人不围标、不串标。
注：以上提交的资料均需加盖投标人公章。
投标文件递交截止时间：2023年5月29日17:00。
上述资料（一正二副）装订成册后，用文件袋密封并在封套的封口处加盖单位公章后投递至地址：深圳市光明区新湖街道圳园路628号中山大学附属第七医院行政楼109办公室（联系人：李老师；联系电话：0755-81206024））
七、开标时间及地址：
2023年5月30日下午16:00，行政楼107会议室。
2023FW0057+第五届岭南营养与支持治疗高峰论坛承办服务项目+公开竞价文件 +挂网版 20230522.docx
中山大学附属第七医院采购中心
2023年5月22日