（项目编号： 2020YB0001 ）
我院拟采用公开竞价的方式采购 档案规范化整理与数字化服务，本着“公平、公开、公正”的原则，现公开采购信息，欢迎符合法律法规规定的供应商参与本项目投标。现将有关事项公告如下：
一、采购项目概况
1.项目简介：中山大学附属第七医院行政综合档案包含文书、基建、设备、采购等档案材料，需对所有档资料进行档案清理、移交接收、编档号、缺失材料的审核、组卷整理、合卷装订、总体检查、录入并将档案文件挂接至系统、入库上架。本项目年度总预算不超过8.6万元。
2.中山大学附属第七医院行政综合档案整理与数字化服务服务项目
序号 | 服务项目 | 单位 | 预估数量 | 单价（元）（报价包含文件整理和系统录入费用） | 备注 |
1 | 文书档案规范化整理 | 件 | 5500 | 7.5 | 文书档案包括收文、发文、会议纪要、医院及各部室年度计划总结、党务材料等，以件为单位进行归档。 |
2 | 合同档案规范化整理 | 件 | 150 | 7.5 | 包括合同审批表和合同原件，以件为单位进行归档。 |
3 | 采购档案规范化整理 | 卷 | 220 | 55 | 从购置申请到验收过程的材料，以卷为单位进行归档。 |
4 | 设备档案规范化整理 | 卷 | 400 | 55 | 包括设备从购置申请到验收过程、设备技术及维保材料，以卷为单位进行归档。 |
5 | 基建档案规范化整理 | 卷 | 80（含4000张图纸） | 100 | 基建档案包括项目投资计划、概算、预算报告、监理、施工、开工、竣工、结算、审计报告、施工图、竣工图等材料。基建档案按项目设置，以卷为单位进行整理归档。 |
6 | A4纸质档案扫描 | 页 | 3000 | 0.5 | 按页数计算，有图文的页面为一页，报价包含扫描和系统挂接费用 |
报价折扣率 | | ||||
注：1.表中所列数量为估算数量，最终结算以实际数量为准；2.档案整理的档案盒由采购方提供，打印扫描设备由供应商提供。
本项目采购折扣率报价的形式，投标人以服务项目明细表的基准价作为报价基础，提供折扣率。折扣率不能超过100%，否则废标。本项目满足招标文件要求的、折扣率最低的供应商作为中标人。
二、供应商资格要求
1、投标人具有独立法人资格（提供合法有效的营业执照原件扫描件，原件备查）；经营范围内须包含档案整理；如营业执照未反映生产经营范围的，必须提供工商、市场监督管理部门认可的关于投标人的经营范围网上查询结果的截图）；
2、供应商必须有广东省或者深圳市档案工作备案文件。
3、投标人必须保证无行贿犯罪记录，三年内的经营活动中没有重大违法违规记录，无骗取中标、无严重违约及重大安全及质量问题，并在承诺函中有体现。同时就本项目资质条款要求提供真实有效的证明材料（原件）进行审查。否则，一经查实将有被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与中山大学附属第七医院采购活动的风险。
4、本项目不接受联合体投标，不允许转标和分标。
三、项目管理和服务要求
序号 | 目录 | 内容 |
（一）工作内容及总体要求 | ||
1 | 工作内容 | 档案的交接；缺失材料的登记与追补；档案的分类、排序、编目、技术加工、数据的电子录入、制作目录、装订上架；协助档案管理工作、档案的验收等。供应商承诺在加工服务过程中采取适当措施，确保档案载体的安全完整及档案信息内容安全。 |
2 | 总体要求 | （1）保密：档案内容不得外泄，中标方需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购单位签订保密承诺书。 （2）规范：在采购单位提供整理、著录的软件环境中，中标方必需有严格的操作规范流程，在档案的清理、整理、著录、加工过程中，必须严格遵守采购单位的相关档案管理制度，在档案的清理、著录、加工的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在著录工作完成的同时建立起完整、规范记录；经过整理、著录的档案，保证分离清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。 （3）准确：文件著录关键词正确率100%，其余字段录入错误率≤1‰；制作检索目录，目录必须与机读数据一致，错误率≤1‰。 （4）安全：中标方需保证档案资料完整、安全。中标方由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄，除赔偿一定的经济损失外，情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。具体如下： ①损坏一卷档案处罚1万元；外泄档案内容，经查实一次处罚5千元；丢失档案一卷处罚5万元。 ②出现以上损坏、丢失、外泄档案情况，采购单位有权解除合同。 ③中标方因档案的损坏、遗失或内容外泄等对采购单位造成重大损失的，按档案相关法律，追究中标方相应法律责任。 |
（二）人员安排 | ||
1 | 人员要求 | 档案整理人员须持有档案业务培训证书。投标人须提供人员证书及近3个月社保缴纳凭证复印件加盖公章。 |
2 | 人员调整 | 项目开展过程中如需更换人员，需提前两天告知采购方，待采购方认可后，方可更换。采购方认为工作人员不能满足工作要求，提出更换工作人员时，中标单位应给予及时更换。 |
（三）其他 | ||
1 | 纪律要求 | 1.1投标人应当严格遵守国家有关法律、法规及职业道德要求，遵循公平竞争与诚实信用的原则进行投标。 |
1.2中标人应及时完成委托单位交办的工作内容，避免拖延。 | ||
1.3中标人为本项目提供服务的档案工作人员应遵守委托单位工作纪律，且不得泄漏工作中接触的委托单位及第三方的秘密。 | ||
1.4不得以任何形式向委托单位及其经办人提供回扣或其他好处。 | ||
2 | 关于违约 | 4.1中标人不能按期完成档案整理任务，需偿付总价的 10 %的违约金并按相关规定处理。 |
3 | 关于付款 | 5.1档案整理完成并通过验收后，按照整理档案数量进行结算，乙方开具发票后，按合同约定付款。 |
四、商务需求
（一）服务期：合同签订后三个月内。
（二）服务地点：中山大学附属第七医院（深圳）
（三）报价要求：
1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。
3.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。
4.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报基准价折扣率。
5.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
6.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
（四）付款方式：
档案整理完成后，根据实际整理数量进行结算，由供应商提供发票后，支付费用100%；
（五）违约责任：
因中标供应商原因导致逾期完成档案整理的，需偿付实际发生总价的10%并按相关规定处理。
五、评标定标方法
本项目成交方法采用最低价法，完全满足竞价文件的实质性要求，按照报价由低到高的顺序，确定中标候选供应商顺序。原则上最低报价的1家为中标供应商。当最低报价出现有二家或以上供应商时，由采购人自主选择1家报价最低的供应商为中标人。如中标供应商提供产品无法满足采购人要求的，采购人可按中标候选供应商顺序依次选择下一家中标候选供应商替代原中标供应商。
六、投标人需提供的资料
1、投标人法定代表人证明书原件
2、投标文件签署授权委托书原件、授权代表身份证复印件
3、企业营业执照（具备相关经营范围）复印件
4、档案工作备案文件、档案人员培训证书及社保证明
5、报价表
6、三年内参加政府采购活动中没有重大的违法、违规或其他不良纪录承诺函（格式不限）。
注：以上提交的资料均需加盖投标人公章(红章）。
投标文件递交截止时间：2020年4月14日17:00。
上述资料（一正二副）装订成册后，用文件袋密封并在封套的封口处加盖单位公章后投递至地址：深圳市光明区圳园路628号中山七院行政楼613室。
七、开标时间及地址：
2020年4月15日上午10:00
开标地点：深圳市光明新区圳园路628号中山大学附属第七医院行政楼会议室
八、联系方式：
联 系 人： 汪老师
电 话：0755-81206222
详细地址：深圳市光明新区圳园路628号
邮 编：518107
其他事项
1、报名如不足3家，采购人可延长报名时间或依法重新组织招标；
2、各供应商所报资料必须真实，若发现所报资料不实，采购人有权不接受其领取标书或取消投标资格；
3、企业营业执照、资质证明、项目负责人资质证明三证必须具备相同单位名称。
中山大学附属第七医院
2020年4月7日